Come posso entrare nella mailing list?
Una volta ammessi nella SAO, l'iscrizione alla mailing list si realizza in alcuni passi (è l'unica burocrazia necessaria!):

1 - l'iscrizione al sito Egroups con la propria e-mail ed la password prescelta.

2 - la compilazione del database relativo ai dati personali per essere rintracciabili. Tali dati sono, per la legge sulla privacy, utilizzabili esclusivamente all'interno della SAO per contatti ed emergenze, e comunque sono accessibili solamente ai soci.

3 - L'invio alla mailing list di un messaggio di presentazione personale agli altri membri.

4 - l'adesione esplicita alle FAQ mediante un messaggio alla lista

5 - L'inserimento nell'area dati della lista del proprio programma di attività che si intende svolgere per l'anno in corso. Da effettuarsi entro il 31 Marzo dell'anno in corso o entro 30 giorni dall'iscrizione. Tale relazione deve avere il nome nel formato word: cognome_anno.doc
Ad esempio il signor Rossi depositerà nell'area dati il file rossi_2000.doc.

6 - L'inserimento nell'area dati della lista della propria relazione riassuntiva dell'attività svolta nell'anno trascorso. Da effettuarsi entro il 31 Marzo dell'anno successivo. Tale relazione deve avere il nome nel formato di word: cognome_anno_fine.doc
Esempio: rossi_2000_fine.doc 

Come posso compilare il database dei dati personali?
Si deve accedere alla pagina di egroups - SAO e selezionare la voce di menu "database" e quindi la tabella "indirizzario"; poi si preme il pulsante "add a record" e si compilano i vari campi.

Come posso inserire un file nell'area dati della lista?
Per l'inserimento entrare nella pagina di egroups - SAO e selezionare la voce di menu "vault" e poi "upload a file"; si preme poi il tasto "Browse" e si identifica il file del proprio computer da trasferire nel sito.

Tutti possono leggere i messaggi della mailing list?
No, dato che la mailing list astro_SAO è privata, chi non fa parte del gruppo non può leggere i messaggi e, a maggior ragione, non può lasciarne o accedere all'area riservata.

Come devo comportarmi nella mailing list?

1 - Si invitano le persone ad inviare messaggi solamente in formato testo puro senza alcun abbellimento o settaggio html che renderebbero i messaggi illeggibili da alcuni programmi di posta elettronica. Chi usa Eudora non ha questi problemi, chi invece usa Outlook, veda la successiva domanda.

2 - Si deve evitare di utilizzare caratteri accentati che potrebbero essere male interpretati da taluni programmi obsoleti; usate invece sempre tali caratteri nella forma scomposta: carattere+apostrofo. Es. a', o', e', etc....

3 - Si sconsiglia di inviare messaggi o files allegati di grosse dimensioni e comunque non superiori a 150Kb.

4 - Eventuale materiale di dimensioni maggiore e di pubblico interesse dovrà essere compresso con programmi come pkzip e comunque inviato previo messaggio di avviso solamente alle persone che ne faranno richiesta. Meglio ancora dovrà essere depositato nell'area dati della lista.

5 - Sono ammessi e consigliati per questioni di compatibilità, files allegati dei formati:
JPG: per le immagini
TXT: per documenti di testo puro (codice ASCII)
RTF: per documenti di testo formattato
DOC: word6 per testi
XLS: excel6 per tabelle
PPT: PowerPoint per le conferenze e le presentazioni
ZIP: Files compressi

6 - E’ vietato l’invio di messaggi di pubblicità off-topic e comunque non inerenti le attività dell’associazione. Eventuali messaggi di pubblicità personali sono tollerati esclusivamente se non ripetuti nel tempo.

7 - Qualsiasi altro problema sarà eventualmente segnalato dai moderatori della mailing list.

Io utilizzo Outlook e non so come impostare l'invio di messaggi in testo puro
Nella Rubrica di Outlook si deve selezionare il contatto relativo ad astro_sao@egroups.com, scegliere "proprietà", poi la cartella "nome" ed in basso mettere la crocetta alla voce "invia messaggi utilizzando solo testo normale".

Io utilizzo Word2000 (oppure Office 97) e non so come convertire il documento in formato word6, come richiesto nelle norme.
E' sufficiente aprire tale documento e all'atto del salvataggio con il comando "salva con nome ..." basta scorrere il menu "tipo file" in fondo al pannello e scegliere la voce "Word 6.0/95 (*.doc)".